- Descripción General y Arquitectura
- El **Módulo de Manejo de Archivos y Base de Datos** En la opción de GEN proporciona una solución ligera y automatizada para la administración y auditoría de transacciones críticas en el sistema.
- Su arquitectura está optimizada para **minimizar el consumo de CPU y el crecimiento de espacio en disco**, evitando la acumulación de datos nativos pesados de IBM i mediante la extracción y consolidación de cambios en tablas históricas dedicadas.
Características Principales:
- Aislamiento por Ambiente: El directorio y la librería de auditoría se configuran mediante variables dinámicas, garantizando la separación total entre ambientes (Desarrollo, Pruebas y Producción).
- Activación por Demanda: El diario (*Journal*) se activa automáticamente al momento en que un usuario ingresa a una opción jornalizada y se desactiva inmediatamente al salir.
- Envío de Reportes por Correo: Los reportes de actividades de auditoría son generados y enviados por correo electrónico directamente al usuario solicitante.
- Flujo Funcional de Journaling
1. Entrada a la Opción: Al ingresar a un programa o pantalla configurada, el sistema inicializa el proceso de diario sobre el archivo afectado.
2. Salida de la Opción: Al finalizar la interacción, el diario es desactivado automáticamente.
3. Procesamiento de Cambios: Durante la consolidación (a petición o al cierre del día), el sistema filtra únicamente las entradas de tipo **»R»** (*Registros cambiados: `DL` Borrado, `PT` Inserción, `UB` Antes de cambio, `UP` Después de cambio*).
4. Almacenamiento Histórico: Los eventos procesados se guardan en el archivo de auditoría del sistema (combinando las columnas de control del diario con la estructura del archivo afectado).
- Descripción de Opciones del Menú GEN
- 114` – Mantenimiento de Opciones
- Permite la administración y configuración de los parámetros generales de las opciones del sistema.
- 🔹 `161` – Mantenimiento de Archivo de Base de Datos
- Permite incluir e identificar todos los archivos del sistema que formarán parte del esquema de auditoría, clasificados por sus respectivos subsistemas.
- 🔹 `162` – Mantenimiento de Archivos Jornalizados
- Configura las opciones específicas dentro de cada subsistema a las que se les aplicará el proceso de diario.
- Función: Establece la regla para que, cada vez que un usuario seleccione la opción configurada, se active la recolección de cambios y se apague al salir.
- Acción `C` (Consulta): Permite consultar directamente los diarios configurados para un archivo.
- 163` – Generación Jornal por Archivo
- Muestra el catálogo de archivos configurados y permite al usuario autorizar y generar la extracción del diario en cualquier momento del día, sin necesidad de esperar al proceso de cierre.
- `164` – Lista Archivos Jornalizados
- Genera el reporte/listado completo de todos los archivos que actualmente cuentan con la configuración de journaling activa en el sistema.
- 🔹 `165` – Consulta de Archivos Jornalizados
- Herramienta de análisis interactivo para los auditores y usuarios autorizados.
Muestreo: Muestra los archivos activados. Si un archivo no registra actividad en el período, despliega una ventana informativa.
Filtros: Permite consultar la actividad filtrando por **rango de fecha y hora**.
Como Generar el Reporte: Dentro de la consulta de archivos Jornalizados ‘165’
Seleccionar «Ver Journal» esto le trae el directorio (Directory . . . . : /home/lex_Journal/XX) las XX representan el nombre del ambiente que esten usando en ese momento. Esa pantalla les mostrara todos los objetos (ver imagen 1) lo selecciona con el numero «5»
Presentando luego toda la data generada, como son: fecha, hora, usuario, modulos, pantallas, tipo de operación realizada, entre otros. (ver imagen 2)
Sugerencia: Pueden descomprimir el archivo entrando por IBM Access Client Solutions y luego ir por: Integrated File System, Home, Lex-Journal y seleccionar el ambiente, para que le presente los archivos los mismos archivos que tiene en el directorio y que le mostro en el AS . Luego procedera a descargarlo (download) y podra visualizarlo en el formato de excel (ver imagen 3 y 4).
166` – Proceso de Fin de Día del Jornal
Ejecuta la consolidación masiva de todos los archivos configurados durante el día.
Ejecución Batch: Se integra dentro de la rutina nocturna/fin de día.
Ejecución On-Demand: Puede ser ejecutado por un usuario autorizado durante la jornada de trabajo tantas veces como sea necesario para auditar logs en tiempo real.
