Use esta guía para mantener actualizado el inventario de las cajas de seguridad que existen y adminístrelas por sucursal y por tipo. Use la opción 100 del menú para estas actividades.
Al seleccionar esta opción, se le mostrara una relación de todas las cajas existentes. Aquí podrá ver su código, una descripción particular, el tipo, la sucursal, el monto que se debita a los clientes por su uso y el estado. Esta opción le permitirá hacer búsqueda por código, descripción, tipo, sucursal y estado.
Registre/Modifique Cajas de Seguridad
Para registrar una nueva caja, siga los pasos siguientes:
- Presione el botón de “Agregar” o F6 en la primera pantalla que se muestra al seleccionar la opción 100 en el menú.
- El sistema le mostrara los siguientes campos para que los complete:
- Código de la Caja: ID particular que identifica físicamente a la caja.
- Sucursal y Departamento al que pertenece la caja.
- Una descripción ampliada para agregar cualquier información que pueda ayudar para identificarla.
- El tipo de caja. Este dato se refiere a los tipos creados en la opción 601 de Tipos de cajas. Al seleccionar este tipo, el sistema traerá automáticamente el monto que se carga a los clientes por este tipo de caja. Este monto se mostrará automáticamente al presionar ENTER o al seleccionar el tipo después de presionar F4 en este campo.
- El estado del registro. Cuando este creado una caja sistema no le permitirá actualizar este campo. Los estados posibles son los siguientes:
A = Caja activa y que permite ser asignada a los clientes.
I = Inactiva. No puede ser asignada a los clientes.
S = Solicitud de Asignación a Cliente
G= Asignada a un Cliente.
Tip: Observe que cuando usted cree una nueva caja de seguridad tendrá que asignarle el código físico que la identifica. Este código es creado a criterio del usuario o basado en estándares de políticas internas. Además de ese código, el sistema asignara automáticamente un codigo o numero de manejo interno del sistema. Este código es un numero secuencial, consecutivo y general para todas las sucursales.
3. Para modificar cajas de seguridad, búsquela usando los filtros disponibles en la parte de arriba de la pantalla, luego mueva el cursor encima de la que le interese y presione ENTER. El sistema le mostrará los datos referentes a la caja seleccionada y le permitirá modificarlos.
4. Cuando seleccione una caja para modificar, tendrá disponible varios botones:
- “Opciones” o F2: Para ver más opciones disponible para esta caja. Las opciones son:
- Comentarios: Para registrar comentarios adicionales a esta caja. Estos comentarios serian respecto a situaciones del inventario que afecten un caja, o cualquier otra informacion que se requiera registrar sobre una caja en particular.
- Clientes Asignados: Para ver el cliente que tiene asignada la caja.
- Histórico de transacciones: Para ver los cambios históricos de la caja.
Tip: Observe que en la opción de asignación de caja a los clientes podrá agregar comentarios a esta misma caja pero con referencia a la asignación del cliente en cuestión.