DESCRIPCION:
Use esta opcion para crear las transacciones que se registran en cada una de las cargos de activos fijos. Las transaccion se son las que luego determinaran los asientos contables.
Al seleccionar la opcion de transacciones, el sistema muestra de inmediato la lista de todas las transacciones que ya existen. Aquí se puede ver el codigo, la descripcion, la clase y si es de debito o credito.
Primera Pantalla:
Opciones Disponibles:
Opcion 2: Use esta opcion para modificar los datos de una transaccion. Al usar esta opcion pasará a una proxima pantalla en la cual se mostrará todos los datos para poder modificarlos.
Opcion 4: Use esta opcion para eliminar una transaccion. Al usar esta opcion pasará a una proxima pantalla en la cual se mostrará todos los datos de la transaccion donde permitirá eliminarla.
Opcion S: Use esta opcion para definir los asientos contables de las transaccioens. Al usar esta opcion pasará a una proxima pantalla en la cual se mostrará los asientos contables definidos (Debitos/Creditos) para la transaccion. Vea los detalles de esta opcion en la opcion se “Asientos Contables por Transaccion”
Botones disponibles:
“AGREGAR” : Use este botón para agregar una nueva transaccion. Igual puede presionar F6. Al usar este botón pasará a una proxima pantalla en la cual podrá registrar todos los datos de la transaccion.
“RETORNAR”: Use este boton para regresar el menu. Igual pruede presionar F12.
NOTA: Para accionar un boton puede hacer una de dos:
a) Mover el cursor encima del botón y presionar ENTER.
b) Presionar “Click” con el mouse encima del botón.
Segunda pantalla:
En esta pantalla podra crear, modificar y eliminar cargos.
Botones disponibles:
“CONFIRMAR” : Use este botón cuando este creando o modificando una transaccion. Igual puede presionar F10.
“ELIMINAR” : Use este botón para eliminar una transaccion. Igual puede presionar F23 (Shift+F11).
“RETORNAR”: Use este boton para regresar a la primera pantalla. Igual pruede presionar F12.
Campos disponibles para registro de transacciones:
Código: Al crear una nueva transaccion, asigne un código para este nuevo registro. Este codigo podrá ser asinado libremente a discreción del usuario. El sistema validará que este no sea un código existente.
Descripción Larga: Digite aquí la descripción de la transaccion. Este campo siempre podrá ser modificado a discreción del usuario.
Descripción Corta: Digite aquí la descripción cortade la transaccion. Este campo siempre podrá ser modificado a discreción del usuario. Este campo sera usado en algunas consultas u otros programas donde la descripcion larga no se pueda usar por asunto de espacios dispnibles en la pantalla.
Clase: Este campo se utiliza par asignar una clasificacion a las transacciones. Coloque el cursor encima del campo y luego presione F4 para ver una lista de las clases disponibles. En la ventana siguiente, para seleccionar un codigo mueva el cursor encima del registro deseado y presiones ENTER. Si conoce el codigo de clase deseado, solo tiene que digitarlo.
Debito o Credito: Este campo sera el que determina, para fines historicos, si el valor del activo incrementa o disminuye. Por ejemplo, la creacion de un activo y los ajustes de mas en valor en libro son del tipo “Debito” y la depreciacion es tipo “Credito. Ponga una “D” para debito y una “C” para Credito. Coloque el cursor encima del campo y luego presione F4. El sistema le mostrará los codigos permitidos. En la ventana siguiente, para seleccionar un tipo mueva el cursor encima del registro deseado y presiones ENTER.