Use esta pantalla para registrar y mantener control de los activos fijos de la institución, como son muebles y equipos de oficinas, maquinarias, equipos de informática, vehículos, locales, entre otros. Aquí podra controlar y conocer la ubicación de cada uno, manteniendo actualizado los registros contables.
El Registro de Activo, consta de dos pasos:
Paso 1: Solicitud de Registro de Activo: En este paso se introduce toda la información del activo el cual queda en estado “S” a la espera de su aprobación.
Paso 2: Aprobación de Registro de Activo: Este paso se da para validar que toda la información del activo esta correcamente registrada. Al aprobarlo el activo pasa a estado “A” y se generan todos los asientos contables.
Para seleccionar algún activo que ya exista o que fue creado anteriormente, debe colocarse en las lineas en blanco que estan en la parte de arriba de este menu, y el sistema le permitira que haga una busqueda por una de las siguientes opciones:
Numero de Activo: Este se crea de manera automática, al momento de crear un activo en el sistema.
Descripción del artículo: Es el nombre con el cual fue creado.
Sucursal : Oficina a la cual pertenezca el activo.
Departamento: Lugar específico donde esta el activo.
Estatus: aqui va a usar una A =Activo, S=Solicitud, R=Retirado y una I=Inactivo
TECLAS DE FUNCION
F05: Presione esta funcion o el boton “REFRESH” para refrescar la pantalla y volver a mostrar los activos como cuando inicio esta opción.
F12: Presione esta función o el botón de “RETORNAR” para volver a la pantalla anterior
Despues de seleccionar el cliente, presione la opcion “AGREGAR” o F6 para introducir los datos, esto le llevara a la pantalla…..